Attachment B 
EOI Summary and Assessment Form 
CLINIC 
CITY and COUNTRY 
ALIGNMENT 
CONTACT PERSON 
EOI submitted on: 
Assessed by: 
Brief Background 
Include the reason why clinic is requesting to be part of panel and if there are any current M5 
alignments. 
Please also check PP spreadsheet ADD2020/5937538 to identify if clinic was previously part of the 
panel and been removed.  Identify reason of removal by visiting the clinic file. 
Country Background 
Internal/External factors prevailing in the country as this will help provide an overview what the 
current panel clinics are currently experiencing. Examples; Is the country experiencing enhanced 
measures (e.g curfews) due to current security situation which could affect their operating hours of 
our panel clinics?  Are there any current outbreaks such as covid, malaria, dengue, Marburg virus, 
etc.?  These factors could potentially place the current panel clinics in challenging situations and put 
some pressure on their clinic operations 
Our department has a database of country of information which can be accessed on CISNET - 
https://cisnet.homeaffairs.gov.au/#/home 
Overview of Existing Panel Clinics 
    Please write your observations here 
Submission Rates 
The submission rates in all xxxxx panel clinics are all within service standards/not within service standards 
Copy and paste results from Enterprise Reporting – Panel Scorecards (Select country and then enter 
16 on WHO incidence rating) 
For Official Use Only 

---

 
Panel Clinic Operations (ADD2020/718652) 
Please write your observations here.  If not current,  please send panel clinic operations update 
email. 
Country IME volumes 
                Please write your observations here 
Copy and paste results from Enterprise Reporting - eMedical Cases Submitted 
& Autoclearance % 
Complaints register (ADD2019/860541) 
Please write your observations here 
Country file (indicate here the specific TRIM file) 
Please write your observations here after checking relevant country files for any outstanding issues 
Existing clinic files (ADD2020/5937538) 
Please write your observations here after checking all relevant clinic files for any outstanding issues 
Post Update 
If you see ongoing trends and issues identified from above,  you may also consider writing to the 
overseas post. 
Ask the overseas post if they are aware of any delays and whether they have received complaints 
and what their projection for visas might look like in the new financial year (NFY). 
These days we are receiving multiple EOIs and some are coming from Information packs shared by 
the post in stakeholder meetings. So it is always better to involve posts in reaching a decision 
regarding empanelling new clinics especially when we have choices of multiple locations/clinics in a 
country. 
Recommendation 
Please write your recommendations here 
 
 
 
 
 
 
 
For Official Use Only 
Page 2 of 3 
 

---

 
Checklist 
Action Items 
Action taken 
(Y/N) 
Trim EOI in the Country file 
 
Supported by Post – NAME (Yes/No/Not requested) 
 
Acknowledgement email sent to clinic 
 
Update the EOI spreadsheet 
 
Completion of EOI Summary assessment form and saved in country file 
 
Recommendation presented to APS6 
 
Outcome of EOI assessment sent to clinic and saved in country file 
 
 
For Official Use Only 
Page 3 of 3 
 

---